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Working Day CHECKIN/OUT

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Une nouvelle fonctionnalité rejoint la famille Working Day Suite

GESTIONNAIRE DES TÂCHES CHECKIN/OUT

CheckIn/Out est un outil qui vous permet d'organiser les tâches de votre équipe et de connaître le temps investi en elles.

Gestion simple

Planifiez des tâches pour votre équipe ou laissez l'autonomie de chacun planifier ses propres tâches via une interface intuitive.

Information détaillée

Connaître le temps passé, les informations textuelles fournies par l'utilisateur, quand et où chaque tâche a commencé et s'est terminée.

Données supplémentaires

Les utilisateurs peuvent éventuellement ajouter des informations graphiques pendant la tâche: signature ou photo.

Application mobile

Le gestionnaire de tâches est intégré à l 'application Working Day Suite comme tous ses services.

Votre équipe dispose d'une autonomie suffisante pour visualiser et gérer ses tâches.



Calendrier hebdomadaire

L'utilisateur dispose d'un calendrier hebdomadaire dans lequel il peut voir la liste de ses tâches en attente et terminées.

Nouvelle tâche

Chaque utilisateur peut assigner ses tâches à partir de zéro en utilisant le bouton de nouvelle tâche. Ils peuvent attribuer un nom, une catégorie et un client (facultatif) à la tâche créée.

Cours de tâche

L'utilisateur peut visualiser le temps passé sur la tâche en temps réel et ajouter des informations graphiques à tout moment.

Fin

À la fin d'une tâche, un champ de texte s'affiche où l'utilisateur peut ajouter ses notes et observations.

Rapports et graphiques

En tant que chef de votre équipe de travail, vous avez accès à des informations détaillées sur toutes les tâches en attente et terminées, ainsi qu'à une vue rapide de l'état de votre équipe grâce à des graphiques.



Rapport détaillé

Chaque tâche terminée a l'aperçu du rapport et la possibilité d'enregistrer au format PDF.



Configuration et gestion faciles



Activités

Ajoutez des activités ou des catégories pour chaque type de tâche en fonction des besoins de votre entreprise.

Les clients

Importez ou créez votre liste de clients si vous avez besoin de connaître le destinataire des tâches. C'est facultatif.

Date de planification

Lors de la création d'une tâche, attribuez la date prévue pour son exécution.

Description

Ajoutez un nom ou une description à la tâche afin que l'utilisateur connaisse le but de la tâche.

Exporter

CheckIn/Out a différents modes d'exportation pour le traitement des données

Exportez toutes les informations stockées dans le Cloud dans 4 formats disponibles: Excel, CSV, PDF et Word. Vous pouvez également sélectionner un utilisateur spécifique ou choisir d'ajouter des images ou simplement leurs liens.

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