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Working Day
ORDERS

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GESTION INSTANTANÉE DES COMMANDES

Prenez des commandes facilement depuis votre téléphone portable

Orders est une solution efficace pour les sociétés de distribution ou les sociétés qui gèrent des catalogues de produits et de clients

ADAPTABLE

Personnalisez votre catalogue de produits grâce au stock, aux catégories et sous-catégories, aux tarifs, aux promotions, etc.

GÉOLOCALISATION

Chaque fois qu'un ordre est envoyé, l'emplacement est enregistré pour être consulté par l'administrateur.

INTUITIF

Les utilisateurs voient une interface simple et rapide à gérer avec leurs visites assignées et la possibilité de créer des ordres à partir de zéro.

Application mobile

Gestion en 3 étapes simples: sélectionner, remplir, envoyer.

Orders App

Sélectionner

Chaque utilisateur a sa liste de commandes attribuées, avec des icônes qui permettent de différencier entre terminé, en attente et brouillons. Ils peuvent également créer des commandes à partir de zéro en sélectionnant le client dans une liste avec d'options de recherche.

Remplir

L'utilisateur dispose du catalogue de produits avec une boîte de recherche et un filtrage par catégories et sous-catégories. Il n'a qu'à sélectionner les produits, sélectionner la quantité, appliquer une remise s'il en a la possibilité et recueillir la signature du client. Les promotions sont appliquées automatiquement.

Envoyer

Lorsque l'utilisateur a terminé de remplir le commande, il envoie le rapport au panneau d'administration. Cela permet à l'administrateur d'obtenir immédiatement les informations.




Intégration et synchronisation automatique avec le Calendrier mobile

Affichez les commandes attribués dans le calendrier avec rappel automatique, lien direct vers la commande dans l'application et option de modification comme tout autre événement du calendrier.



Optimisation des itinéraires

Affiche les commandes en attente et suggère l'itinéraire le plus rapide entre les commandes planifiées ou les clients. Disponibilité selon le niveau du produit contracté.


Graphiques

Dans le panneau d'administration, vous avez à votre disposition les graphiques des totalisateurs par jour et par utilisateur.

Affichage des rapports

Gérez facilement les formulaires soumis par les utilisateurs.

Utilisez les filtres de date, d'utilisateur et de client pour affiner votre recherche.

Table

Le tableau contient des informations générales et un aperçu de la commande terminée. Il est possible de l'enregistrer au format PDF.

Graphique

Indique le nombre de commandes en attente et terminées pour chaque utilisateur.

Carte

Il a les mêmes fonctionnalités que le tableau et vous permet également de voir rapidement l'emplacement de soumission de chaque commande.

Gestion

Gérez vos clients et votre catalogue de produits.

Clients


Information

Ajoutez et modifiez toutes les informations de votre portefeuille client pour la disposition de l'équipe de travail: entreprise, personne de contact, code, adresse, localisation sur la carte, etc.

Importer

Importation du portefeuille client via fichier CSV avec exemple.

Carte

Localisation du client sur la carte de l'application mobile (Radar) et dans le panneau d'administration Web.

Attribution des commandes

Attribuez un visiteur au client. Obtenez le détail de la commande via le panneau.

Catalogue


Catégories

Organisez tous vos produits en catégories et sous-catégories.

Importer

Importation du catalogue de produits avec catégories, sous-catégories et tarifs via des fichiers CSV avec exemple.

Remises

Activez l'option de remise pour que votre équipe puisse appliquer des remises à la volée aux commandes.

Promotions

Travailler avec des promotions, les produits promotionnels sont automatiquement ajoutés à la commande si les conditions que vous avez spécifiées sont remplies.



Calendrier

Le panneau d'administration dispose d'un calendrier de gestion des commandes. De cette façon, vous pouvez créer, modifier et supprimer des calendriers de commande à une date spécifique. Vues disponibles par mois, semaine et jour.

Orders Calendar

Exporter

Orders a différents modes d'exportation pour le traitement des données

Panneau

Exportez toutes les informations stockées dans le Cloud dans 4 formats disponibles: Excel, CSV, PDF et Word. Vous pouvez également sélectionner un utilisateur spécifique ou choisir d'ajouter des images ou simplement leurs liens.

Api Rest

Api Rest permet le téléchargement de vos données de manière rapide et automatisée au format JSON. Grâce à un apikey, la sécurité de vos données est garantie.

Niveaux

Fonctionnalités selon le niveau du Orders

Lite

  • 500 Produits
  • 100 Clients
  • Planification d'itinéraire

Basique

  • 500 Produits
  • 100 Clients
  • Planification d'itinéraire
  • Localisation GPS
  • Exportation

Moyen

  • 1500 Produits
  • 500 Clients
  • Planification d'itinéraire
  • Localisation GPS
  • Exportation

Avancé

  • Catalogue de produits Illimité
  • 3000 Clients
  • Planification d'itinéraire
  • Localisation GPS
  • Exportation
  • API REST

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